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“无纸”胜“有纸”《沃科玛隆重推出墨水屏“智能电子桌牌”》开启环保办,公无纸化会议新时代

一、传统会议桌牌常碰到的问题以及痛点:桌牌非小事,费时费力又费钱!

桌牌是会议和办公场所下经常使用的办公用品,虽然地位不起眼,却经常给使用者和使用企业带来诸多麻烦和烦恼;传统的纸质或铜质桌牌,仅用来显示人名和提示与会者的身份,一般是采用打印、彩印、刻字的等方式,外观简单无科技感,多数情形谨供一次使用,用完即弃,如果与会人数较多时,则会浪费大量的人力物力,也不环保,液晶会议桌牌、炫光伤眼、发热功耗大,体积大,重量重、可视角度窄。

一、浪费纸张,每次会议都需要消耗大量的纸张,剪裁过的纸张无法进行二次利用,不节能环保。

二、重复性工作,每次会议前都需要花费过多的人和大量的时间去进行桌牌录入、设计、打印、核对错漏、布置等重复性的工作,场景不可储存,不智能、不高效。

三、容错率低:一旦出现人员变动,名字出错的情况,桌牌更换比较麻烦,经常出现名字出错来不及更换影响会议接待和参会满意度,不灵活。

四、人力消耗:传统桌牌的打印、剪裁、套牌花费大量的时间,一旦有连续多场会议,将需要大量工作人员进员进行重复密集型的工作,浪费人工。

五、科技感不足,无档次:市面上可买到的桌牌均采用纸质或PVC塑料制作而成,无法在重要及高档会议中体现出档次,比如高级论坛、政府接待、公司股东会议等,不高档、无科技感。

随着社会的高速发展,无纸化智慧办公时代的到来,传统桌牌逐渐满足不了现代化办公环境,面临着被淘汰的境遇,同时无纸化办公如今已经成为全世界办公领域的趋势、低碳、环保的理念已经被越来越多的企业所关注。在无纸化办公的时代,每使用一次电子桌牌就可节约一张A4纸,一个1500人的会议中心,每天使用一次电子桌牌,相当于地球上将多一棵树为我们提供氧气。

电子桌牌不仅低碳环保,更重要的是他为我们的办公生活带来了便利,通过智能管理系统进行数据对接,参会人员姓名、职务等内容将实时更新至电子桌牌显示屏中,无须人工替换纸质名牌,大大降低了打印纸质桌牌的错误率,也节约了组织会议方面的人力投入。

二、沃科玛智能电子桌牌,用科技重塑桌牌应用全面解决方案

针对传统桌牌存在的问题,沃科玛作为物联网核心技术、产品及服务供应商,凭借多年的物联网行业领先技术和产品开发经验,将“电子纸”技术与物联网技术相结合,画面可长久持续显示、不消失、不耗电、环保节能、绿色护眼,可实现性显示信息远程批量导入,内置多种个性化设计模板,支持近端手机及时编辑信息及操作显示,轻松实现无纸化办公智能会议及办公信息展示的高效管理和数字化应用,是代替传统纸制桌牌的和液晶显示的最佳桌牌解决方案,有效解决了目前办公及会议中传统桌牌使用的痛点,实现信息展示的清晰、美观信息输入和展示设计调整的及时性灵活性和高效性,让展示信息可调整、可储存、可追溯提升会议精细化管理水平和企业办公效率,大幅度减少普通纸张的使用和降低企业的人力成本,率先开启智慧会议应用的新世界。

沃科玛电子墨水屏桌牌是支持远程管理墨水瓶智能会议桌牌,该产品摒弃了纸质书写会议内容的传统桌牌,实现了一次摆放、重复使用、批量导入、快速修改的愿景,对于参会人员较多的场景,免去了人工书写、自制桌牌的方式,节省了大量的人力物力,真正实现了无纸化智能办公,达到了节能环保,反复使用,高效智能、绿色护眼,使用便捷等特点,轻松替代原有的传统纸制桌牌和液晶桌牌。产品外观做工精致大方,高端大气上档次,外形及庄重大气又时尚轻巧多种造型风格,满足各层次各类型会议场景需求,美化会议环境提升会议气氛是提升大型会议科技信息化的最佳选择。

沃科玛独家推出LoRaWAN/Wi-Fi +蓝牙作为智能电子桌牌的通讯传输技术,抗干扰能力强,具有信号强、覆盖广、低功耗等特点。采用两节7号碱性电池为产品供电,维护成本低、方便更换,每周刷屏两到三次,可持续使用达两年以上。

该产品适用于各类大中小型会议替代传统纸制会议桌牌,通过物联网技术远程配置或或者近距离修改,随时发布参会人员桌牌信息支持一件批量导入参会者名单,功能废除繁琐制作会议桌排的人力工作,提高会议的准备效率,特别适合解决海量大型会议会务布置和信息显示,相对于传统桌牌一次书写无法更改的特性,智能电子桌牌采用正反面设计,智能管理系统可随时远程更改任意面的书写内容,参会途中如遇紧急人员调整,只需更改需要调整的参会人员相关信息即可,不影响其他人员继续参会,无需人员走进告知提高了会议的保密性安全性。

一排双屏、展示随心:正反双面电子墨水屏,中英文或正反面同步显示双相同内容也可以分开独立显示,A、面展示开会人主题信息及产业的品牌为VI体系,B、面展示会议的议程内容,满足多种会议信息展示需求,远程操作、批量输入、独家支持LoRaWAN/Wi-Fi +蓝牙通讯,可利用PC端远程操作,批量输入投屏名单一键导入快速投屏,LoRa通讯模式下20分钟实习百人级座次投屏编排。

支持专网通讯模式

现场操作,及时调整:同步支持蓝牙通讯,可在现场近端激活蓝牙连接及时调整更换桌牌,显示信息、轻松应变会议临时问题

内置模板,轻松共享:内部预制多种桌牌设计背景模板(投屏背景)供不同应用场景选择,字体布局模板可便捷在线编辑调整,并可保存,一次设计和满足多次直接调取,已创建模板可轻松共享,轻松拓展海量模板资源。

分区管理,明确权限:桌牌管理系统支持桌牌分区域投屏及管理(根据桌牌放置不同区域分组管理),并可根据需求,分区设置管理权限,轻松掌控海量桌牌不同场景下的信息显示及管控需求。

超低耗能,绿色环保:电子墨水屏显示的数据处于保持状态的时候不需要消耗电量,只有当显示数据信息需要更改时才会耗电,“双稳态”特极大地降低了电量的使用,一对7号碱性电池和使用超过五年长效成本低于纸张。

人性化设计、品牌卓越:用ABS + PE高强度复合材料版/CNC合金板打造而成,端庄大方与时尚科技风格任选,底座电池仓及隐藏式复位按钮,方便电池更换及蓝牙激活。不锈钢拉丝Logo满足企业定制化需求,彰显卓越品质提高会议氛围。

东莞市沃科玛网络科技有限公司

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