以往传统的会议模式，会务负责人需要事先打印巨量的会议材料，还需要分别通知会议参与人员，不仅会议用纸开支大，加重了办公费用负担，而且会议组织耗时长效率低，对企业工作效率产生影响。同时，一些高保密的会议也无法做到周全，会议纸质资料容易外泄，造成公司不必要的损失。中国港湾工程作为大型国际化国企，海外业务多，国际经贸往来频繁，经常需要开竞标会议、内外协调会议、经营管理会议、战略投资会议，以及各种行政会议、部门会议，常务会议等，这些会议往往需要高效决策，以便于公司快速响应市场，拿下订单，而且会议经常会涉及招投标、企业战略方向、客户资料等核心机密，安全保密工作压力巨大。为提升企业效率，推进企业信息化建设，打造高效会议，一改以往传统会议模式，简化了会议筹备工作，不再打印纸质会议资料，节省了办公经费，提高了会议组织筹备效率。更重要的是，Com-Meeting无纸化会议系统具有多重会议保密功能，让会议无关人员无权限查阅会议资料，让参会人员无法带走会议资料，从根源上解决了会议保密、会议文件外泄等问题，充分满足公司重要会议的保密性要求。无纸化会议系统主要提供强大的会议管理功能，包括：会议资料批量上传、会议密码管理、会议签到、会议资料下发、会议同步阅读、会议批注、主讲模式与跟随模式切换、投票、会议资料一键清除等，能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。